Protezione dati

Informativa sulla privacy dei dati

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Puoi contattarci in qualsiasi momento in merito a questa e ad altre domande sulla protezione dei dati.

2. Ospitare

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Il nostro host tratterà i tuoi dati solo nella misura necessaria per adempiere alle proprie responsabilità di servizio e per seguire le nostre istruzioni in relazione a tali dati.

Usiamo il seguente host:

iComply GmbH
Große Langgasse 1A
55116 Mainz

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3. Informazioni generali e informazioni obbligatorie

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Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG
Wilhelmstr. 47
58256 Ennepetal

Telefono: +49 2333 911-0
E-Mail: support@bilsteingroup.com

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica che da sola o insieme ad altri regola le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (es. nomi, indirizzi di posta elettronica, ecc.).

A meno che non sia stata specificata una durata di conservazione più specifica all'interno della presente informativa sulla privacy dei dati, i tuoi dati personali rimarranno con noi fino alla cessazione dello scopo del trattamento dei dati. Se fai valere una richiesta legittima di cancellazione o annulli l'approvazione per il trattamento dei dati, i tuoi dati saranno cancellati a meno che non abbiamo altri motivi legalmente consentiti per la conservazione degli stessi (ad es. periodi di conservazione del diritto fiscale o commerciale); in quest'ultimo caso, la cancellazione avverrà dopo che tali motivi siano venuti meno.

If you have approved the data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, if special categories of data are processed according to Art. 9 para. 1 GDPR. In the case of explicit approval of the transfer of personal data to third countries, the data processing is also based on Art. 49 para. 1 lit. a GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your device (e.g. via device fingerprinting), the data processing is additionally carried out on the basis of Section 25 (1) TTDSG. The consent can be cancelled at any time. If your data is required for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Furthermore, if your data is required for the fulfillment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Information about the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati per la nostra azienda.

Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG
 - z.Hd. Datenschutzbeauftragten -
 Wilhelmstr. 47
 58256 Ennepetal

Telefono: +49 2333 911-0
E-Mail: privacy@bilsteingroup.com

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SE IL TRATTAMENTO DEI DATI VIENE EFFETTUATO IN BASE ALL'ART. 6 ABS. 1 LIT. E O F GDPR, HAI IL DIRITTO DI OPPORTI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI PER MOTIVI DERIVANTI DALLA TUA PARTICOLARE SITUAZIONE; QUESTO SI APPLICA ANCHE ALLA PROFILAZIONE BASATA SU QUESTE DISPOSIZIONI. LE RISPETTIVE BASI GIURIDICHE SU CUI SI BASA IL TRATTAMENTO SI TROVANO IN QUESTA POLICY SULLA PRIVACY. IN CASO DI OPPOSIZIONE, NON ELABORIAMO PIÙ I TUOI ​​DATI PERSONALI A MENO CHE NON POSSIAMO DIMOSTRARE UTILI FONDAMENTI LEGITTIMI PER IL TRATTAMENTO CHE PREVALGONO SUI TUOI INTERESSI, DIRITTI E LIBERTÀ, O IN CASO IN CUI IL TRATTAMENTO SERVA ALLO SCOPO DI ASSEGNARE, ESERCITARE O DIFENDERE AZIONI LEGALI (OPPOSIZIONE AI SENSI DELL'ARTICOLO 21 (1) GDPR).

SE I SUOI ​​DATI PERSONALI SONO TRATTATI AI FINI DI MARKETING DIRETTO, HAI IL DIRITTO DI OPPORTI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CHE TI RIGUARDANO; QUESTO SI APPLICA ANCHE ALLA PROFILAZIONE IN QUANTO È CONNESSA A TALI AZIONI DI MARKETING. IN CASO DI OPPOSIZIONE, I TUOI DATI PERSONALI NON SARANNO PIÙ UTILIZZATI A FINI DI MARKETING DIRETTO (OPPOSIZIONE AI SENSI DELL'ART. 21 (2) GDPR).ERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING (OBJECTION PURSUANT TO ARTICLE 21 (2) GDPR).

In caso di violazione del GDPR, gli interessati hanno il diritto di ricorrere a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui hanno la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione. Il diritto di ricorso non pregiudica altri rimedi amministrativi o legali.

Hai il diritto di avere I dati che elaboriamo automaticamente sulla base della tua approvazione o in adempimento di un contratto consegnato a te o a terzi in un formato comune e leggibile. Se si richiede il trasferimento diretto dei dati a un altro responsabile, ciò avverrà solo nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile.

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5. Informazioni

Informazioni sulla protezione dei dati
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I tre sistemi di presentazione delle segnalazioni sono gestiti da un'unità di personale appositamente costituita, e solo il responsabile degli stessi ha accesso alle segnalazioni. Le informazioni vengono trasmesse, ad esempio ad altri dipartimenti, solo se ciò è necessario per l'elaborazione di un caso specifico.

L'infrastruttura del sistema, inclusi siti Web e database, è gestita dal fornitore di servizi iComply GmbH, con sede in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH è contrattualmente vincolata alla massima riservatezza e al rispetto di tutti i requisiti di protezione dei dati.

Quando si segnalano violazioni tramite "iWhistle", i dati personali:

inseriti nel rispettivo modulo di segnalazione o trasmessi tramite la casella di posta protetta vengono raccolti ed elaborati. I dati vengono elaborati dal personale responsabile al fine di esaminare le segnalazioni, avviare e condurre indagini e adottare misure correttive ove necessario.

Nell'ambito degli audit, delle indagini e delle misure correttive da adottare, potrebbe essere necessario trasmettere informazioni su un incidente segnalato ai dipendenti* di altri dipartimenti come la direzione di Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG, a consulenti esterni (ad es. consulenti legali) o alle autorità preposte. Potremmo anche essere obbligati a segnalare un incidente segnalato alle autorità responsabili e alle persone interessate.

La base giuridica del trattamento è l'art. 6 (1) lett. c GDPR in combinato disposto con la Direttiva UE 2019/1937 e §26 BDSG.

I dati personali e le informazioni che ci fornirai saranno conservati per il tempo necessario all' l'elaborazione della segnalazione e, se necessario, per dare seguito a sanzioni, ovvero per il tempo necessario alla conservazione dei dati per legge. Se una segnalazione si rivela infondata, la segnalazione e tutti i dati personali in essa contenuti verranno immediatamente cancellati.